Dossier de la personne

> Accédez aux dossiers administratifs, médicaux et de santé vous permettant le suivi quotidien.

> Éditez directement des déclarations de fugues selon vos modèles.

> Effectuez la gestion de l’entourage (famille, fratrie, droit de visite, etc…) en fonction de chaque usager (même au sein d’une fratrie).

Mesures de protection

> Gérez les mesures de protection administratives et judiciaires.

> Recevez des alertes pour le renouvellement.

> Assurez l’historisation, l’affectation et le suivi.

> Rédigez, éditez et transmettez les bilans de situation.

Projet Pour l’Enfant

> Rédigez vos projets pour l’enfant directement dans OGiRYS et définissez le plan d’actions.

> Éditez le projet pour l’enfant selon vos propres modèles et/ou selon le modèle de la DGCS (Direction Générale de la Cohésion Sociale) et assurez le suivi de sa mise en œuvre.

> Évaluez l’atteinte des objectifs.

Médical et para-médical

> Assurez le suivi de la santé des enfants en gérant les consultations médicales, paramédicales et psychologiques.

> Gérez les vaccins et les rappels avec alertes automatiques.

> Réalisez vos évaluations et bilans spécialisés.

Transmissions

> Créez des transmissions avec possibilité de notifier des professionnels ou des groupes de professionnels spécifiques.

> Rédigez des bilans, comptes-rendus et synthèses pour les juges.

> Bénéficiez d’accès et de choix d’affichage multiples dans le cahier de transmissions.

> Visualisez les liens entre les transmissions pluridisciplinaires et les transmissions médicales.

> Assurez la continuité de l’accompagnement de la personne grâce aux fonctionnalités facilitant la communication entre les acteurs et les établissements qui interviennent dans son parcours de vie.

Calendrier

> Disposez d’un calendrier multi-professionnels avec la possibilité de personnaliser les types d’évènement au niveau des structures.

> Suivez les actions réalisées pour planifier les rencontres.

> Gérez les types d’événements (actions individuelles et collectives, réunion projet, rencontres partenariales, suivi des rencontres médiatisées, etc).

> Effectuez la réservation et la gestion des disponibilités des ressources humaines et matérielles.

> Réalisez la planification, le pointage et les reporting des rendez-vous.

> Automatisez les rappels de rendez-vous pour les familles et partenaires.

Écrits professionnels

> Profitez d’une diversité d’écrits professionnels pour répondre à tous types de situations.

> Rédigez simplement vos comptes-rendus par la dictée vocale.

> Éditez vos écrits professionnels selon vos propres modèles.

Présences

> Suivez les présences, absences, fugues y compris lors de l’accueil en famille.

> Gérez les repas au quotidien.

> Exploitez les présences pour facturation et statistiques.

Gestion Électronique des Documents (GED)

> Intégrez, consultez et stockez facilement tous vos documents en toute sécurité.

> Partagez les documents avec l’usager et ses proches.

> Intégrez vos photos pour les partager avec l’usager pour faire son album photo personnel.

Statistiques et outils d’aide à la décision

> Accédez à un module de rapports permettant une autonomie aux structures pour exploiter l’ensemble des données du logiciel à leur guise.

> Éditez des fiches de signalements rapidement et simplement grâce aux rapports.

> Des indicateurs, requêtes et tableaux de bord intégrés en standard.

Grilles d’évaluation et formulaires

> Créez, importez, exploitez vos propres grilles d’évaluation et formulaires (exemples : évaluation des compétences, de l’autonomie, grilles d’entretiens, formulaires de satisfaction, etc).

> Complétez à plusieurs une grille.

> Créez et exportez vos propres bilans et analyses.

Autres fonctionnalités

> Effectuez la gestion des stocks (argent de poche, effets personnels, etc) de manière centralisée et effectuez simplement un historique grâce au stockage des factures en GED.

> Réalisez la gestion des logements : fiche détaillée du logement, demande et suivi des interventions techniques dans les logements, état des lieux et inventaires.